تعطیلات نوروزی اغلب یکی از شادترین اوقات سال است. ما روزهای خود را با اعضای خانواده می گذرانیم ، عید را با بزرگترها جشن می گیریم ، عید را با کسانی که دوستشان داریم جشن می گیریم و از چیزهای خوب زندگی لذت می بریم.
اما ممکن است با نزدیک شدن به تعطیلات نوروز ، به ویژه در محل کار ، استرس زیادی را تجربه کنیم. مهلت ها اغلب سریع می آیند زیرا ساعات کار افزایش یافته است ، مشتریان و حجم کار افزایش یافته است و ممکن است مجبور باشیم برای رسیدن به اهداف سازمانی تا پایان سال ، عملکرد را افزایش دهیم. در این میان ، گاهی اوقات درخواست اعضای خانواده و سفرهای خانوادگی نیز اضافه می شود.
به بیان ساده تر ، افراد دور تعطیلات نوروز باید بیشتر از روزهای دیگر کار کنند. این بدان معناست که با نزدیک شدن به پایان سال ، تمرکز ، مشارکت و بهره وری اعضای گروه معمولاً کاهش می یابد.
اما خبر خوب این است که کارهای زیادی می توان انجام داد تا استرس اعضای گروه شما را در تعطیلات نوروز تجربه کنند. در این مقاله می خواهیم ببینیم چگونه می توان به مردم در این زمینه کمک کرد.
مشکلات رایج
در حالی که اکثر مردم از بودن در کنار خانواده ، تفریح و استراحت در تعطیلات لذت می برند ، برخی نیز ممکن است دچار مشکل شوند. به عنوان مثال ، یک مطالعه در سال 2006 در ایالات متحده نشان داد که:
- 61 درصد از افراد در طول تعطیلات استرس بیشتری را تجربه کردند.
- 68 درصد مردم احساس خستگی بیشتری کردند.
- 52 درصد مردم نسبت به روزهای دیگر عصبی تر بودند.
- 67 درصد از مردم کمبود زمان را یکی از منابع استرس خود می دانند.
- 47 درصد مردم استرس هدیه دادن و دریافت هدیه را منبع اصلی استرس می دانستند.
مطالعه دیگری نشان داد که 68 درصد از کارکنان معتقدند مدیریت کار (به طوری که بتوانند اوقات فراغت داشته باشند) منبع اصلی استرس است.
در تعطیلات نوروز در سازمان شما چه می گذرد؟ دلایل احتمالی استرس می تواند موارد زیر باشد:
- کاهش تعداد کارکنان به دلیل مرخصی و غیبت
- افزایش یا کاهش حجم کار (تعطیلات می تواند شلوغ ترین زمان سال باشد ، مخصوصاً برای مشاغل کوچک)
- مهلت های کوتاهتر به دلیل تعطیلات یا اهداف پایان سال
- کاهش روحیه و مشارکت (به ویژه هنگامی که برخی از اعضای گروه مجبور به کار در تعطیلات هستند)
- تغییرات در افراد و ساختار تیم
همه اینها می تواند تعطیلاتی مانند یک مسابقه دو سرعته ایجاد کند که فقط باید از خط پایان عبور کند.
بسیاری از مردم به محض پایان جشن و مهمانی “غم پس از تعطیلات” یا حتی افسردگی را تجربه می کنند. این می تواند ناشی از انتظارات برآورده نشده ، افزایش تنهایی هنگام بازگشت دوستان و خانواده به خانه و زندگی خود ، یا احساس افسردگی پس از یک تفریح بیش از حد باشد.
استراتژی‌هایی برای کمک به گروه‌تان
برای کاهش استرس افراد خود ، موارد زیر را در روزهای منتهی به تعطیلات و در تعطیلات انجام دهید:
گزینه‌های کاریِ منعطفی ارائه دهید
بسیاری از مردم در تعطیلات سفر می کنند یا از اقوام خود میزبانی می کنند. تقاضاهای اعضای خانواده برای اوقات فراغت نیز به دلیل خرید یا تعهدات خانوادگی افزایش می یابد.
در تعطیلات نوروز ، هرجا که منطقی است ، برنامه های کاری منعطف ارائه دهید تا استرس را برای اعضای گروه خود به حداقل برسانید. می توانید به آنها اجازه دهید از راه دور در خانه کار کنند ، از راه دور ارتباط برقرار کنند یا ساعات کاری انعطاف پذیر داشته باشند. یا می توانید ساعت ها را طوری تغییر دهید که زمان بیشتری برای ناهار و استراحت داشته باشند تا بتوانند به کار خود برسند.
اگرچه ممکن است متناقض به نظر برسد ، اما وقتی به اعضای تیم خود انعطاف پذیری بیشتری در ساعات کار می دهید ، با کاهش استرس می توانید بازدهی بیشتری داشته باشید.
آموزش متقابل دهید
بسیاری از افراد در تعطیلات نوروز از مرخصی سالانه خود استفاده می کنند و مهارت ها و تخصص خود را با خود می برند. اگر مشکلی یا بحرانی وجود دارد که فقط آنها می توانند حل کنند ، در این صورت شما در مشکل هستید.
برای جلوگیری از این مشکل ، مطمئن شوید که همه اعضای گروه آموزش متقابل را فرا گرفته اند. این به آنها این امکان را می دهد که به سرعت جای خالی را در یک مهارت یا تخصص دیگر پر کنند. آموزش متقابل باید در اسرع وقت انجام شود تا افراد قبل از مشغله زیاد در نقش های مختلف خود احساس راحتی بیشتری کنند.
انتظارات را مدیریت کنید و پیشاپیش آماده شوید
شما باید انتظارات خود را از اعضای تیم و مشتریان در تعطیلات واقعی نگه دارید.
اول از همه به مهلت هایی که در این روزهای شلوغ تعیین کرده اید توجه کنید. در صورت امکان ، پروژه های کم تقاضا را به بعد از تعطیلات موکول کنید.
به نیازهای کارکنان از قبل توجه کنید ؛ همه نمی توانند در همان روز مرخصی بگیرند. سعی کنید طوری برنامه ریزی کنید که برای همه عادلانه و متعادل باشد. به عنوان مثال ، می توانید یک روز مرخصی اضافی برای جبران زحمت کارکنانی که در تعطیلات مجبور به کار هستند ، ارائه دهید. یا برای داشتن یک روز کاری خاص برای آنها کیک ، ناهار یا شام بیاورید.
هنگام استخدام ، به کارکنان جدید اطلاع دهید که ممکن است انتظار می رود در تعطیلات نوروز کار کنند. این را در منشور گروه و همچنین شرح مشاغل افراد ذکر کنید تا مطمئن شوید اعضای گروه شما از قبل می دانند که از آنها چه انتظاری می رود.
اگرچه بسیاری از سازمانها در تعطیلات مشغول به کار می شوند ، اما برخی از صنایع حجم کاری کمتری در این مدت دارند. اگر کاهش / افزایش فعالیت در پایان سال برای سازمان شما عادی است ، از قبل برای آن آماده شوید. وظایف و پروژه ها را طوری برنامه ریزی کنید که اعضای تیم شما بتوانند برای تعطیلات و روزهای شلوغ / خلوت آماده باشند. (این زمان همچنین می تواند فرصت مناسبی برای تمرکز بر فعالیت های آموزشی و فوق برنامه باشد.)
این مطلب ادامه دارد … .
