آشنایی با مراحل آماده‌سازی یک سخنرانی حرفه‌ای
اگرچه تعداد کمتری از ما افراد عادی تجربه سخنرانی در استادیوم های چند هزار نفری را داریم ، اما ما سخنرانی های کمتری مانند سخنرانی در جلسات شرکت ها یا سخنرانی فارغ التحصیلی را کم و بیش تجربه کرده ایم. وقتی در چنین شرایطی قرار دارید ، مطمئناً قلب شما می خواست آنقدر بی عیب و نقص اجرا کند که همه حضار مجذوب سخنرانی شما شوند ، اما شما احتمالاً بعضی جاها را خراب کردید و از شدت اضطراب دچار ضربان قلب و لکنت شدید. در این مقاله ، ما قصد داریم به شما کمک کنیم تا هنگامی که سخنران هستید ، یک بار دیگر قدرتمندتر شوید. بنابراین برای بررسی گام به گام یک بحث موفق با ما همراه باشید.
۱. هدف‌تان را مشخص کنید
اول از همه از خود بپرسید هدف از سخنرانی چیست ، آیا می خواهید به مخاطبان خود چیزی بیاموزید یا فقط آنها را سرگرم کنید؟ به خود بگویید: “خوب ، البته من مجبورم!” این غیر قابل قبول است ، شما باید دلیل قانع کننده تری پیدا کنید. اگر هر چقدر تلاش کنید بازهم نمی توانید دلیلی بیاورید ، مخاطبان شما دلیلی برای گوش دادن به شما نخواهند داشت.
۲. رده‌ی سنی مخاطبان‌تان را مد نظر قرار دهید
مخاطب شما کیست؟ دانش آموزان یا معلمان شلوغ مدرسه؟ سخنرانی ها برای همه گروه های سنی یکسان نیست. جوانان فعالیت بیشتری دارند و کمتر گیر می کنند ، بنابراین باید از قبل در مورد ترفندهایی فکر کنید که توجه همه را به خود جلب کند. حتی ممکن است مجبور شوید هر از گاهی به حاشیه بروید و مثلاً خاطرات خنده دار را شناسایی کنید تا دوباره در گفتگوهای شما غوطه ور شوند. با این حال ، مدیران ترجیح می دهند طوری صحبت کنند که هیچ شاخه و شاخه غیرضروری وجود نداشته باشد و به طور ایده آل متناسب با نیازها و علایق آنها باشد.
۳. به موضوع سخنرانی اشراف پیدا کنید
هرچه بیشتر از یک موضوع مطلع شوید ، کمتر دست خود را می کوبید. اگر انتخاب یک موضوع به شما بستگی دارد ، از شما دعوت می کنیم که بیشتر در مورد موضوعات مورد علاقه خود یا موضوعاتی که اطلاعات زیادی در مورد آنها دارید فکر کنید. اگر این موضوع را انتخاب کرده اید ، نگران نباشید. در مورد موردی که دریافت کرده اید تحقیق کاملی انجام دهید و دانستن جزئیاتی که نمی دانید برای شما جالب تر خواهد بود. آشنایی بیشتر با موضوع باعث می شود اعتماد به نفس بیشتری داشته باشید و قوی تر به نظر برسید.
۴. متن سخنرانی‌تان را بنویسید
متن سخنرانی شامل سه بخش است: مقدمه ، متن و نتیجه گیری. حتماً هر سه مورد را در متنی که تنظیم می کنید وارد کنید. به عنوان مثال ، اگر در مورد استراتژی های ترک سیگار می نویسید ، ابتدا موضوع بحث را به مخاطبان خود معرفی کنید و سپس یک به یک راهکارهای ترک سیگار را مرور کنید و در پایان با خلاصه ای کوتاه نوشتار خود را به پایان برسانید. “نیک مورگان ، نویسنده و مدرس هنر ، می گوید:
شنوندگان ابتدا دلیل آن را می پرسند. چرا من اینجا هستم؟ چرا باید برای من مهم باشد؟ اگر ابتدا به س whyالات چرا پاسخ دهید ، سپس آنها چگونه می پرسند. وظیفه شما پاسخ به س questionsالات چرایی و سپس سوالات چگونگی است.
بنابراین ابتدا موضوع بحث را به مخاطبان خود بگویید و سپس یک راه حل ارائه دهید.
اگر قرار است در مورد موضوعی که به شما مربوط می شود صحبت کنید ، به عنوان مثال شما یک کارآفرین موفق هستید و اکنون می خواهید در مورد راهکارهای موفقیت صحبت کنید ، متن خود را طوری ننویسید که مخاطب فکر کند شما از رحم یک مادر متولد شده اید. کارآفرین موفق صادق باشید و به گذشته نه چندان موفق خود اشاره کنید. چیزی جز حقیقت نگویید و بگذارید مخاطبان شما از اشتباهاتی که مرتکب شده اید درس بگیرند.
دیگر این که متن خود را به ساده ترین شکل ممکن بنویسید و از موضوع اصلی منحرف نشوید. “مورگان می گوید:
گفتار ناکارآمدترین روش برقراری ارتباط است.
به گفته مورگان ، بیشتر مردم آنچه می شنوند را به خاطر نمی آورند. بنابراین داستان خود را به روشی آماده کنید که در لحظه قابل درک باشد.
۵. حسابی تمرین کنید
در صورت امکان متن را با صدای بلند جلوی آینه یا با دوستان تمرین کنید. وقتی تمرین می کنید ، خواهید آموخت که کدام قسمت از متن برای شما دشوارتر است و چه مدت طول می کشد تا کل متن را ارائه دهید. همچنین یاد خواهید گرفت که چگونه جملات را بهم متصل کنید و از مکث های بی مورد جلوگیری کنید. مورد دیگر جلوگیری از به خاطر سپردن طوطی ها از جمله های متنی منفرد است تا در هنگام اجرا طبیعی تر به نظر برسند. درعوض ، آن را مانند فعالیتهایی تصور کنید که باید بصورت منظم انجام دهید. برای اینکه یک لحظه فراموش نشود ، بهتر است از ابزارهای کمکی مانند اسلایدها استفاده کنید.
۶. کمی زودتر در محل سخنرانی حاضر شوید
قبل از سخنرانی زود بیایید تا با محیط آشنا شوید و این فرصت را دارید که برای آخرین بار متن خود را روی صحنه تمرین کنید. بهتر است وسایلی مانند ویدئو پروژکتور را بررسی کنید و اگر در نمایش پرده ای مشکلی دارید ، از کارکنان سالن بخواهید که مشکلات فنی را در اسرع وقت برطرف کنند. اگر در هنگام اجرا متوجه مشکلات فنی نشدید ، وحشت نکنید ، فقط خرابکاری را با لبخند دلپذیر روی صحنه منتقل کنید و مکالمه را با آرامش ادامه دهید.
این مطلب ادامه دارد … .
